La mayoría de guías sobre registro de jornada asumen que tu gente trabaja en una oficina. ¿Pero qué haces si tu plantilla reparte paquetes, conduce o está a pie de obra? La ley te obliga igual, y los métodos de oficina no sirven. Esta es la guía práctica.
El punto de partida: la ley no te exime
El registro de jornada es obligatorio desde 2019 (RDL 8/2019) para todas las empresas, tengan a la gente en una mesa o en la calle. No hay excepción para trabajadores externos, comerciales, repartidores o personal de obra.
De hecho, los sectores con equipos en movilidad están entre los más inspeccionados, precisamente porque su control es más difícil y más fácil de incumplir.
Por qué los métodos de oficina fallan
- Lector fijo en la pared: inútil si nadie pasa por la oficina.
- Hoja de Excel: depende de que cada uno la rellene a mano, normalmente al final de la semana y “a ojo”. Es frágil ante una inspección.
- Fichar solo al llegar a base: falsea las horas reales de inicio y fin de jornada.
El problema común: atan el fichaje a un lugar físico. Y tu equipo no tiene un lugar físico fijo.
La solución: el fichaje viaja con el empleado
La clave es desacoplar el fichaje del sitio y llevarlo al móvil del trabajador. Con un sistema de fichaje móvil:
- El empleado ficha entrada y salida desde su teléfono, esté donde esté.
- La empresa puede validar la ubicación con una geocerca (un radio alrededor de la sede, obra o punto de salida) — solo en el momento de fichar.
- Todo queda registrado en tiempo real, no reconstruido a posteriori.
- Si hay varias sedes u obras, cada una tiene su ubicación y su equipo, gestionadas desde un único panel.
Hazlo legal: la geolocalización, con cabeza
Geolocalizar al fichar es legal en España (artículo 90 de la LOPDGDD), pero con condiciones:
- Informa por escrito al trabajador de qué se recoge y para qué.
- Geolocaliza solo en el clic del fichaje, nunca de forma continua.
- Ofrece alternativa cuando la ubicación no sea imprescindible.
- Borra los datos pasados los cuatro años de conservación.
Un buen sistema hace esto por defecto: valida en el fichaje, no rastrea el resto de la jornada.
Paso a paso con En Hora
- Crea tus sedes, obras o puntos de salida con su ubicación.
- Invita a tu equipo; fichan desde el móvil (Android o navegador).
- Activa la geocerca donde tenga sentido; desactívala donde no.
- Consulta la jornada de todos en tiempo real y exporta el registro para la Inspección cuando lo necesites.
Cuesta 1,99 € + IVA por empleado al mes, con 30 días de prueba gratis y sin tarjeta. Si tu equipo no ficha sentado, esta es la forma de cumplir sin pelearte con la herramienta.