La mayoría de guías sobre registro de jornada asumen que tu gente trabaja en una oficina. ¿Pero qué haces si tu plantilla reparte paquetes, conduce o está a pie de obra? La ley te obliga igual, y los métodos de oficina no sirven. Esta es la guía práctica.
El punto de partida: la ley no te exime
El registro de jornada es obligatorio desde 2019 (RDL 8/2019) para todas las empresas, tengan a la gente en una mesa o en la calle. No hay excepción para trabajadores externos, comerciales, repartidores o personal de obra.
De hecho, los sectores con equipos en movilidad están entre los más inspeccionados, precisamente porque su control es más difícil y más fácil de incumplir.
Por qué los métodos de oficina fallan
- Lector fijo en la pared: inútil si nadie pasa por la oficina.
- Hoja de Excel: depende de que cada uno la rellene a mano, normalmente al final de la semana y “a ojo”. Es frágil ante una inspección.
- Fichar solo al llegar a base: falsea las horas reales de inicio y fin de jornada.
El problema común: atan el fichaje a un lugar físico. Y tu equipo no tiene un lugar físico fijo.
La solución: el fichaje viaja con el empleado
La clave es desacoplar el fichaje del sitio y llevarlo al móvil del trabajador. Con un sistema de fichaje móvil:
- El empleado ficha entrada y salida desde su teléfono, esté donde esté.
- La empresa puede validar la ubicación con una geocerca (un radio alrededor de la sede, obra o punto de salida) — solo en el momento de fichar.
- Todo queda registrado en tiempo real, no reconstruido a posteriori.
- Si hay varias sedes u obras, cada una tiene su ubicación y su equipo, gestionadas desde un único panel.
Hazlo legal: la geolocalización, con cabeza
Geolocalizar al fichar es legal en España (artículo 90 de la LOPDGDD), pero con condiciones:
- Informa por escrito al trabajador de qué se recoge y para qué.
- Geolocaliza solo en el clic del fichaje, nunca de forma continua.
- Ofrece alternativa cuando la ubicación no sea imprescindible.
- Borra los datos pasados los cuatro años de conservación.
Un buen sistema hace esto por defecto: valida en el fichaje, no rastrea el resto de la jornada.
Paso a paso con En Hora
- Crea tus sedes, obras o puntos de salida con su ubicación.
- Invita a tu equipo; fichan desde el móvil (Android o navegador).
- Activa la geocerca donde tenga sentido; desactívala donde no.
- Consulta la jornada de todos en tiempo real y exporta el registro para la Inspección cuando lo necesites.
Cuesta 1,99 € + IVA por empleado al mes, con 30 días de prueba gratis y sin tarjeta. Si tu equipo no ficha sentado, esta es la forma de cumplir sin pelearte con la herramienta. Si quieres compararlo antes con el resto del mercado, aquí tienes los precios del software de control horario que publica cada fabricante.