Las cuatro trampas del precio por empleado
Casi todo el software de control horario se anuncia con un número pequeño seguido de “por empleado al mes”. Ese número, por sí solo, no te dice lo que vas a pagar. Estas son las cuatro cosas que lo cambian:
- El mínimo de contratación. Es la más cara y la que menos se mira. Si el plan exige 15 empleados y tú tienes 6, pagas por 15.
- La facturación anual obligatoria. Muchos planes de precio atractivo solo existen con compromiso de doce meses. El precio mensual real es otro, o directamente no está disponible.
- Los módulos. En las suites de RRHH, el control horario suele venir en un paquete con otras diez cosas. No puedes comprar solo lo que necesitas.
- El “desde”. Cuando el precio no está cerrado y hay que pedir presupuesto, el número publicado es un suelo, no una tarifa.
Qué paga una empresa de 8 empleados
Este es el cálculo que de verdad importa. Ocho personas, precios sin IVA, sobre las tarifas publicadas el 27 de julio de 2026:
| Producto | Cálculo | Al mes | Al año |
|---|---|---|---|
| Woffu (Lite) | 8 × 1,50 € | 12,00 € | 144 € |
| En Hora | 8 × 1,99 € | 15,92 € | 191 € |
| Factorial | 8 × 5,50 € (desde) | desde 44,00 € | desde 528 € |
| Sesame (Essential) | mínimo 15 × 4,75 € | 71,25 € | 855 € |
Y con 25 empleados, donde el plan Lite de Woffu ya no aplica por su límite de diez:
| Producto | Al mes | Al año |
|---|---|---|
| En Hora | 49,75 € | 597 € |
| Sesame (Essential) | 118,75 € | 1.425 € |
| Factorial | desde 137,50 € | desde 1.650 € |
No somos los más baratos, y está bien decirlo
Si tienes un equipo de menos de diez personas y tu único criterio es el euro por usuario, el plan Lite de Woffu arranca por debajo de nuestro precio. Es un dato público y no tiene sentido esconderlo: quien compara acaba encontrándolo, y entonces lo que pierde credibilidad es todo lo demás que le hayamos contado.
Lo que ofrecemos a cambio de esos céntimos de diferencia:
- Precio publicado y único. Sin presupuesto, sin comercial, sin tramos.
- Sin mínimo de contratación. Tres empleados son tres empleados.
- Sin permanencia. Mensual siempre; te vas el mes que quieras.
- 30 días de prueba sin tarjeta, el doble de lo habitual. Un mes completo da para vivir un cierre real y decidir con datos.
- Fichaje móvil con geocerca y multi-sede incluidos, no como extra.
Cómo comparar en diez minutos
- Cuenta tu plantilla real, la de este mes, no la que te gustaría tener.
- Busca el mínimo en la letra pequeña de cada plan. Es lo primero que hay que mirar, antes que el precio.
- Multiplica por doce. Las diferencias que parecen céntimos al mes se convierten en cientos de euros al año.
- Comprueba si es mensual o anual y qué pasa si te quieres ir a mitad.
- Mira dónde ficha tu gente. Si trabaja fuera de una oficina, necesitas fichaje móvil con validación de ubicación, y no todas las herramientas baratas lo traen.
- Prueba dos, no una. Casi todas tienen periodo gratuito y no cuesta nada tener criterio propio.
Sobre el gancho de la urgencia: el registro de jornada es obligatorio desde 2019 (RDL 8/2019) y no cumplirlo cuesta entre 751 y 7.500 € por infracción. Pero el “fichaje digital obligatorio en 2026” que verás en muchos anuncios todavía no es ley: el Real Decreto sigue en tramitación tras el dictamen crítico del Consejo de Estado. Elige por precio y por encaje, no por una fecha límite inventada para meterte prisa.
Una nota sobre esta comparativa
Las cifras salen de las páginas de precios públicas de cada producto, consultadas el 27 de julio de 2026, y llevan enlace a la fuente arriba. Los precios cambian y las condiciones también: comprueba siempre la web del proveedor antes de decidir. Si detectas que algo se ha quedado desactualizado, avísanos y lo corregimos — nos interesa más ser una fuente fiable que ganar una comparación.