Glosario

Control horario, explicado claro

Términos clave sobre registro de jornada, RDL 8/2019, sanciones de Inspección y normativa laboral española. Todo sin tecnicismos innecesarios.

Conservación de fichajes 4 años

Obligación legal de conservar los registros de jornada durante cuatro años, a disposición de empleados, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Control horario

Sistema mediante el cual una empresa registra, supervisa y gestiona las horas trabajadas por sus empleados. Cumple la obligación legal del RDL 8/2019.

Fichaje electrónico

Sistema digital mediante el cual los empleados registran sus entradas, salidas y pausas usando un dispositivo electrónico (ordenador, móvil, tablet o terminal).

Geolocalización en el fichaje

Uso de la ubicación GPS del dispositivo del empleado al fichar. Legal en España con base RGPD adecuada e información previa al trabajador.

Horas extras

Horas trabajadas que exceden la duración máxima de la jornada ordinaria pactada. Su límite legal es de 80 horas al año por trabajador, salvo excepciones.

Inspección de Trabajo y registro de jornada

La Inspección de Trabajo es el organismo público que verifica el cumplimiento del registro de jornada. Puede exigir los registros en cualquier momento y sancionar incumplimientos.

Ley 10/2021 de teletrabajo

Norma española que regula el trabajo a distancia. Mantiene la obligación de registrar la jornada del empleado teletrabajador igual que la presencial.

Real Decreto-ley 8/2019

Norma española en vigor desde el 12 de mayo de 2019 que obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador.

Registro de jornada

Obligación legal en España de registrar diariamente la jornada laboral de cada empleado, incluyendo hora de inicio y fin. Introducida por el RDL 8/2019.

RGPD y fichaje

Los registros de jornada son datos personales bajo el RGPD. La empresa es responsable del tratamiento y debe cumplir principios de minimización, transparencia y conservación limitada a 4 años.

Sanciones por no fichar

Multas que la Inspección de Trabajo impone a empresas que no llevan registro de jornada o lo llevan de forma incorrecta. Van de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo.

¿Echas en falta un término? Cuéntanoslo.