Control horario, explicado claro
Términos clave sobre registro de jornada, RDL 8/2019, sanciones de Inspección y normativa laboral española. Todo sin tecnicismos innecesarios.
Conservación de fichajes 4 años
Obligación legal de conservar los registros de jornada durante cuatro años, a disposición de empleados, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Control horario
Sistema mediante el cual una empresa registra, supervisa y gestiona las horas trabajadas por sus empleados. Cumple la obligación legal del RDL 8/2019.
Fichaje electrónico
Sistema digital mediante el cual los empleados registran sus entradas, salidas y pausas usando un dispositivo electrónico (ordenador, móvil, tablet o terminal).
Geolocalización en el fichaje
Uso de la ubicación GPS del dispositivo del empleado al fichar. Legal en España con base RGPD adecuada e información previa al trabajador.
Horas extras
Horas trabajadas que exceden la duración máxima de la jornada ordinaria pactada. Su límite legal es de 80 horas al año por trabajador, salvo excepciones.
Inspección de Trabajo y registro de jornada
La Inspección de Trabajo es el organismo público que verifica el cumplimiento del registro de jornada. Puede exigir los registros en cualquier momento y sancionar incumplimientos.
Ley 10/2021 de teletrabajo
Norma española que regula el trabajo a distancia. Mantiene la obligación de registrar la jornada del empleado teletrabajador igual que la presencial.
Real Decreto-ley 8/2019
Norma española en vigor desde el 12 de mayo de 2019 que obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador.
Registro de jornada
Obligación legal en España de registrar diariamente la jornada laboral de cada empleado, incluyendo hora de inicio y fin. Introducida por el RDL 8/2019.
RGPD y fichaje
Los registros de jornada son datos personales bajo el RGPD. La empresa es responsable del tratamiento y debe cumplir principios de minimización, transparencia y conservación limitada a 4 años.
Sanciones por no fichar
Multas que la Inspección de Trabajo impone a empresas que no llevan registro de jornada o lo llevan de forma incorrecta. Van de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo.
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