Qué es
La geolocalización en el fichaje es el uso de la ubicación GPS del dispositivo del trabajador (móvil o tablet) en el momento de fichar entrada o salida. Permite verificar que el empleado está realmente en el centro de trabajo.
Modalidades
- Geolocalización puntual: solo en el momento del fichaje. Mucho menos invasiva.
- Geofencing: ficha automáticamente al entrar/salir de un radio definido alrededor de la sede.
- Tracking continuo: registra la ubicación durante toda la jornada (extremadamente restrictivo legalmente; raro y desaconsejado).
Marco legal
La geolocalización es un dato personal protegido por el RGPD y la LOPDGDD. La empresa puede usarla si:
- Tiene base jurídica clara: cumplimiento de obligación laboral + interés legítimo o consentimiento
- Informa previamente al empleado de qué se recoge, cómo y para qué
- Limita el tratamiento al mínimo necesario (principio de minimización)
- Garantiza los derechos del afectado (acceso, supresión, oposición motivada)
- Realiza evaluación de impacto (DPIA) si el tratamiento es sistemático
El artículo 90 LOPDGDD regula expresamente el uso de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral.
Buenas prácticas
| Práctica | Por qué |
|---|---|
| Geolocalizar solo en el clic de fichaje | Minimiza el tratamiento de datos personales |
| Informar por escrito al empleado | Cumple obligación RGPD de transparencia |
| Permitir fichaje sin GPS como alternativa | Reduce riesgos legales y mejora UX |
| No tracking entre fichajes | El intermedio no es jornada vigilable así |
| Borrar ubicaciones pasados los 4 años | Cumple plazo de conservación |
Riesgos legales
- Sanciones AEPD por tratamiento sin base legal: hasta 20 M€ o 4% facturación global
- Reclamaciones laborales por intrusismo a la intimidad
- Sentencias del TS han limitado tratamientos abusivos (TS 5/2023 sobre geofencing)
Cuándo tiene sentido geolocalizar
- Empresas con múltiples centros físicos y empleados que se desplazan
- Servicios externos (instalación, limpieza, mantenimiento)
- Sectores con picos de necesidad de control (eventos)
- Auditorías de cumplimiento ante Inspección
Cuándo NO tiene sentido
- Empresas con un solo centro y todos los empleados in situ
- Teletrabajo permanente (la ubicación es irrelevante)
- Cualquier caso donde una hoja firmada o app web ya es suficiente
En Hora ofrece fichaje con geolocalización opcional por sede, configurable por el administrador y con consentimiento informado al empleado. Si tu caso no la necesita, se desactiva y se ficha igualmente.