Registrar la jornada de tus empleados no es opcional en España desde 2019. Y no llevarlo bien tiene un precio concreto. Este artículo te lo explica sin humo: qué dice la ley que sí está en vigor, cuánto cuestan las multas y cómo evitarlas.
Qué obliga la ley (y desde cuándo)
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, con la hora de inicio y de fin. Está en vigor desde el 12 de mayo de 2019. Aplica a cualquier empresa con personal por cuenta ajena, sin importar el tamaño ni el sector.
El registro debe:
- Recoger el horario concreto de entrada y salida de cada trabajador, cada día.
- Conservarse durante cuatro años.
- Estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección.
Lo que NO es cierto (aunque medio sector lo repita)
Verás mucha publicidad anunciando un “fichaje digital obligatorio 2026”. Conviene ser claro: eso no es ley hoy.
El Gobierno tramita un Real Decreto que haría obligatorio el registro por medios digitales (adiós al papel), pero el proyecto sigue bloqueado: el Consejo de Estado emitió un dictamen crítico en marzo de 2026 y su aprobación se estima, como pronto, para finales de 2026 o 2027.
Traducido: hoy el papel y el Excel siguen siendo legales. Lo que ya te obliga —desde 2019— es registrar la jornada de alguna forma fiable. Vender urgencia con una ley que no existe es, además de tramposo, innecesario: la obligación real ya es motivo suficiente.
Cuánto cuestan las multas
No llevar el registro de jornada, o llevarlo mal, es una infracción grave según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las sanciones van de 751 a 7.500 € por infracción.
Y no es teoría. Según los datos de la Inspección de Trabajo:
| Dato | Cifra |
|---|---|
| Actas por registro de jornada en 2024 | 1.869 |
| Incremento respecto a 2019 | +90,7 % |
| Importe en sanciones | más de 20 millones de € |
La Inspección ha convertido el registro de jornada en una de sus prioridades, y los sectores con empleados en movilidad (transporte, logística, construcción) están especialmente en el punto de mira, porque son los más difíciles de controlar con métodos de oficina.
Cómo evitarlas (de forma barata)
- Registra la jornada de todos, todos los días. Sin huecos.
- Guarda los registros cuatro años y ten cómo exportarlos.
- Usa un sistema que se adapte a cómo trabaja tu gente. Si tu equipo está en la calle, necesitas fichaje móvil, no un lector en la pared.
- Que sea sencillo: cuanto más fácil es fichar, menos huecos y menos riesgo.
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