Plantilla de registro de jornada
En Excel y en PDF, conforme al RDL 8/2019. Sin registrarte, sin dejar el correo y sin límite de uso. Descárgala, imprímela y repártela a quien quieras.
Un folio por trabajador y mes · 31 días · Cálculo automático de horas en la versión Excel
Qué trae el cuadro
Una hoja por trabajador y mes, con los datos que identifican el registro arriba (empresa, CIF, trabajador, DNI, mes y año) y una fila por cada uno de los 31 días.
| Día | Fecha | Entrada | Salida | Pausa (min) | Horas trabajadas | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | — | 09:00 | 17:30 | 30 | 8 | — |
| 4 | — | 08:00 | 14:00 | — | 6 | — |
| 5 | — | 22:00 | 06:00 | 45 | 7,25 | — |
Ejemplo con las cifras que devuelve la propia hoja. Fíjate en el día 5: de 22:00 a 06:00 con 45 minutos de pausa cuenta 7,25 horas, no un número negativo. Los turnos de noche son donde fallan casi todas las hojas hechas a mano.
Lo que exige la ley
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El registro es diario e incluye la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redactado por el RDL 8/2019).
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Alcanza a toda la plantilla desde el primer empleado, con independencia del tamaño de la empresa y del tipo de contrato.
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Se conserva durante cuatro años y debe permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
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No llevar el registro, o llevarlo de forma incompleta, es infracción grave sancionable con entre 751 y 7.500 euros.
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La ley no impone un medio concreto: este cuadro en papel cumple si se rellena a diario y se firma. Un registro reconstruido a posteriori no acredita nada.
Más contexto en qué obliga el RDL 8/2019 y en las sanciones por no llevar el registro.
Cuándo el papel deja de aguantar
Con una o dos personas, horario estable y un solo centro de trabajo, esta plantilla te resuelve la obligación y no necesitas comprar nada. Somos los primeros interesados en decírtelo: si tu caso es sencillo, quédate aquí.
Se complica cuando los turnos cambian cada semana, cuando la gente trabaja fuera, cuando hay varias sedes o contratos a tiempo parcial. Recoger hojas, perseguir firmas y cuadrar totales es media hora a la semana: 26 horas al año. Y el registro hay que conservarlo cuatro años, así que los huecos de agosto no se pueden rellenar en enero.
Si has llegado ahí, mira cuánto cuesta un software de control horario o el caso concreto de autónomos con empleados.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratis de verdad?
Sí. Se descarga directamente, sin registrarte, sin dejar el correo y sin límite de uso. Puedes copiarla, imprimirla y repartirla a quien quieras, incluidos tus clientes si eres gestoría.
¿Es válida para cumplir con el registro de jornada?
La ley no impone ningún medio concreto: exige que el registro sea diario, recoja el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, se conserve cuatro años y esté a disposición de la Inspección. Esta plantilla recoge esos datos, así que cumple si la rellenas a diario y la firmas. Lo que no arregla ninguna plantilla es un registro reconstruido meses después.
¿Qué diferencia hay entre la versión Excel y la PDF?
El PDF está pensado para imprimir y rellenar a mano, con su hueco de firma en cada día. El Excel calcula solo: escribes la entrada y la salida y te da las horas trabajadas del día y el total del mes, descontando las pausas.
¿El Excel cuenta bien los turnos de noche?
Sí. Si la salida es anterior a la entrada, la fórmula entiende que la jornada cruza la medianoche y suma las horas correctamente. Un turno de 22:00 a 06:00 cuenta 8 horas, no un número negativo, que es el fallo más habitual de las hojas hechas a mano.
¿Sirve para autónomos con empleados?
Sí, y es de los casos donde más se usa. Un autónomo sin empleados no registra su propia jornada, pero desde el primer trabajador contratado sí debe registrar la de esa persona. La plantilla vale para uno o para diez.
¿Cuándo se queda corta una plantilla en papel?
Cuando hay turnos que cambian cada semana, gente que trabaja fuera, varias sedes o contratos a tiempo parcial. Ahí el coste de recoger hojas, perseguir firmas y cuadrar totales supera enseguida al de un sistema que lo hace solo.
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