Plantilla de registro de jornada y hoja de control horario

Sí. Se descarga directamente, sin registrarte, sin dejar el correo y sin límite de uso. Puedes copiarla, imprimirla y repartirla a quien quieras, incluidos tus clientes si eres gestoría.

La ley no impone ningún medio concreto: exige que el registro sea diario, recoja el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, se conserve cuatro años y esté a disposición de la Inspección. Esta plantilla recoge esos datos, así que cumple si la rellenas a diario y la firmas. Lo que no arregla ninguna plantilla es un registro reconstruido meses después.

En la práctica, sí. «Registro de jornada» es el nombre que usa la ley (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y «control horario» el que usa casi todo el mundo, incluidas las gestorías. Si has llegado buscando una plantilla o una hoja de control horario para trabajadores, esta es: el cuadro es el mismo y sirve para lo mismo.

El PDF está pensado para imprimir y rellenar a mano, con su hueco de firma en cada día. El Excel calcula solo: escribes la entrada y la salida y te da las horas trabajadas del día y el total del mes, descontando las pausas.

Mensual, con una fila por cada día: una hoja por trabajador y mes. La ley pide que el registro sea diario, es decir, que la entrada y la salida se apunten cada día, no que haya una hoja distinta por día. Con una fila por día cumples eso, y al cerrar el mes ya tienes el total de horas, que es lo que exige el contrato a tiempo parcial.

Hoy sí. La norma en vigor no obliga a que el registro sea digital, así que un cuadro impreso, rellenado a diario y firmado cumple. Hay un real decreto en tramitación que sí exigiría el registro digital, pero a fecha de esta página no está aprobado ni publicado en el BOE. Cuando lo esté, dará un plazo de adaptación.

Sirve, pero el tiempo parcial exige dos cosas más. El artículo 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores obliga a totalizar las horas al acabar el mes —ordinarias y complementarias— y a entregar al trabajador una copia de ese resumen junto con el recibo de salarios. El Excel ya calcula el total mensual; lo que tienes que añadir tú es la entrega de la copia cada mes.

Que el contrato se presume celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario. Es la consecuencia que casi nadie tiene presente y la más cara: no es una multa, es acabar pagando y cotizando por una jornada entera. Aparte, sigue en pie la sanción por no llevar el registro, de 751 a 7.500 euros.

Sí. Si la salida es anterior a la entrada, la fórmula entiende que la jornada cruza la medianoche y suma las horas correctamente. Un turno de 22:00 a 06:00 cuenta 8 horas, no un número negativo, que es el fallo más habitual de las hojas hechas a mano.

Sí, y es de los casos donde más se usa. Un autónomo sin empleados no registra su propia jornada, pero desde el primer trabajador contratado sí debe registrar la de esa persona. La plantilla vale para uno o para diez.

Cuando hay turnos que cambian cada semana, gente que trabaja fuera, varias sedes o contratos a tiempo parcial. Ahí el coste de recoger hojas, perseguir firmas y cuadrar totales supera enseguida al de un sistema que lo hace solo.