La construcción es uno de los sectores donde el registro de jornada da más quebraderos de cabeza —y donde la Inspección más aprieta. Obras que abren y cierran, equipos que rotan, subcontratas y jornadas que empiezan a pie de tajo. Esto es lo que la ley exige y cómo cumplirlo sin caseta ni papeleo.
La obra no exime: la ley obliga desde 2019
El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019 (RDL 8/2019), y la construcción no es excepción. Cada trabajador debe tener registrada su hora de entrada y de salida cada día, y ese registro debe conservarse cuatro años y estar disponible para la Inspección.
En construcción, además, el control horario suele revisarse junto con la prevención de riesgos y el control de subcontratas, lo que multiplica la exposición ante una inspección.
Por qué la obra es un caso especial
- Cada obra es un centro de trabajo distinto, con ubicación propia y duración limitada.
- Los equipos rotan entre obras según avanzan los proyectos.
- La jornada empieza a pie de obra, no en una oficina central.
- Conviven trabajadores propios y de subcontratas.
Un lector fijo o una hoja en la caseta no encajan con nada de esto: no puedes poner infraestructura en cada tajo, ni fiarte de un Excel rellenado a mano días después.
Qué mira la Inspección
Cuando la Inspección revisa el registro de jornada en una obra, suele fijarse en:
- Que exista registro diario para cada trabajador, todos los días trabajados.
- Que refleje horas reales de inicio y fin, no un horario teórico copiado.
- Que se pueda atribuir a la obra correcta.
- Que esté conservado y disponible para ese trabajador o la propia Inspección.
- Coherencia con las horas extra y los descansos.
Un registro reconstruido “a ojo” al final del mes es exactamente lo que levanta sospechas.
Cómo fichar a pie de obra, bien
La solución es el fichaje móvil por obra:
- Das de alta cada obra como una sede, con su ubicación y una geocerca del recinto.
- Asignas al equipo que trabaja en ella.
- Cada trabajador ficha entrada y salida desde su móvil, dentro de la obra.
- Cuando termina la obra, la cierras; cuando abre otra, la creas. El panel te da la foto de todas las obras a la vez.
La geocerca valida que se ficha dentro del recinto, solo en el momento del fichaje —legal según el artículo 90 de la LOPDGDD informando al trabajador—, sin rastrear la jornada. Y si en una obra falla la cobertura, el fichaje se registra igual con su hora real: nadie se queda sin registrar.
El coste de no hacerlo
Las sanciones por no llevar bien el registro van de 751 a 7.500 € por infracción, y la Inspección levantó 1.869 actas por esta causa en 2024 (+90,7 % respecto a 2019). En un sector ya muy vigilado, tener el registro resuelto obra a obra es simple prudencia.
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Este artículo es orientativo y no sustituye el asesoramiento de tu servicio de prevención ni de tu asesoría laboral.