Qué es la Inspección de Trabajo
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es el organismo público español encargado de vigilar el cumplimiento de las normas laborales, de seguridad social y prevención de riesgos. Tras el RDL 8/2019, el registro de jornada es uno de sus focos principales.
Cómo actúa la Inspección
Tres vías habituales:
- Campañas planificadas: la ITSS anuncia objetivos anuales (p.ej. campaña hostelería).
- Denuncia: cualquier persona, incluido un ex-empleado, puede denunciar.
- Oficio: tras detectar indicios (alta siniestralidad, sospecha de horas extras…).
Las denuncias por falta de registro de jornada y horas extra impagadas son de las más frecuentes desde 2019.
Qué pide la Inspección
En una actuación tipo, el inspector solicita:
- Registros de jornada de los últimos 4 años, por empleado y mes
- Contratos y convenio colectivo aplicable
- Cuadrante o turnos si los hubiera
- Calendarios laborales de cada centro
- Política de horas extras y su pago/compensación
Plazo habitual: 10 días hábiles para presentar la documentación, prorrogables.
Documentos clave para superar inspección
| Documento | Por qué importa |
|---|---|
| Registro diario de hora entrada/salida | Núcleo de la obligación del RDL 8/2019 |
| Histórico 4 años de empleados activos y baja | Conservación legal mínima |
| Justificantes de pago de horas extras | Cruce con la diferencia entre registro y jornada teórica |
| Acuerdo de jornada irregular si aplica | Excepciones al cómputo semanal |
| Hojas firmadas por el empleado | Refuerzan la veracidad del registro |
Errores que penaliza Inspección
- Hojas firmadas en bloque al final del mes (no es registro objetivo)
- Excels sin auditoría (modificables sin huella)
- Empleados sin fichar (directivos, becarios, comerciales)
- Pausas no registradas que deberían serlo según convenio
- Cuadrantes contradictorios con el registro real
Recomendaciones para empresas
- Implantar un sistema objetivo y fiable que no dependa de buena fe
- Auditar periódicamente que todos los empleados fichan
- Conservar 4 años completos, incluido personal de baja
- Poder exportar para Inspección en 1 minuto (no perder días buscando registros)
- Documentar las excepciones (acuerdos de jornada irregular, conciliación)
En Hora genera el informe completo para Inspección con un clic, incluyendo histórico 4 años, todas las sedes y empleados activos y de baja.