El problema: tu equipo no ficha sentado en una mesa
El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019 (el RDL 8/2019). Pero la mayoría de las herramientas de fichaje se diseñaron para oficinas: un lector en la pared, un ordenador en recepción, una hoja que se firma al entrar.
Eso no sirve cuando tus empleados reparten paquetes, conducen un VTC o están a pie de obra. No pasan por recepción. No hay una única puerta por la que entrar. Y aun así, la ley te obliga a registrar su jornada igual que a cualquier otra empresa.
En Hora resuelve exactamente ese caso: el fichaje viaja con el empleado, en su móvil.
Cómo funciona el fichaje móvil
- El empleado abre la app (Android o navegador) y pulsa Fichar.
- En Hora guarda la hora real del fichaje y, si lo has activado, valida la ubicación contra la geocerca de esa sede.
- Tú lo ves todo en tiempo real desde el panel, repartido por sede.
- Cuando lo necesites, exportas el registro en PDF o Excel, listo para la Inspección.
Sin lectores caros, sin infraestructura, sin curva de aprendizaje. Si el empleado sabe usar WhatsApp, sabe fichar con En Hora.
Geolocalización honesta: solo cuando fichas
La geolocalización asusta, y con razón: mal usada, es intrusiva e ilegal. Por eso En Hora la trata con cuidado:
- Solo en el clic de fichaje. Nunca hay seguimiento continuo entre fichajes. La app no sabe dónde está el empleado el resto de la jornada.
- Opcional y por sede. Puedes exigir geocerca en unas sedes y desactivarla en otras.
- Con información previa. El trabajador sabe qué se recoge y para qué, como exige el RGPD y el artículo 90 de la LOPDGDD.
Si tu caso no necesita geolocalización, se desactiva y se ficha igual. La ubicación es una validación, nunca un obstáculo para registrar la jornada.
Por qué esto importa (y cuánto cuesta no hacerlo)
La Inspección de Trabajo levantó 1.869 actas por registro de jornada en 2024, un 90,7 % más que en 2019, con más de 20 millones de euros en sanciones. Las multas por no llevar el registro correctamente van de 751 a 7.500 € por infracción.
Transporte, logística y construcción están entre los sectores más inspeccionados en esta materia, precisamente porque son los más difíciles de controlar con métodos de oficina. Tener el fichaje móvil montado no es solo comodidad: es el seguro más barato contra una sanción.
Una aclaración honesta: verás a mucha competencia vendiendo un “fichaje digital obligatorio 2026”. Hoy eso no es ley: el Real Decreto que haría obligatorio el registro digital sigue en tramitación. Lo que sí está en vigor desde 2019 es la obligación de registrar la jornada. El papel y el Excel aún son legales — pero son frágiles ante una inspección y las multas suben cada año.
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