¿Tiene que registrar la jornada un autónomo?
Sí, en cuanto contrata a su primer trabajador por cuenta ajena. El registro de jornada obliga a toda empresa desde 2019, sin mínimo de plantilla ni excepción para autónomos. Lo que no tiene que registrar es su propia jornada, porque no trabaja por cuenta ajena. No llevarlo puede costar entre 751 y 7.500 € por infracción.
La duda llega siempre igual: «yo tengo solo una persona contratada, esto no irá conmigo». Va contigo. El RDL 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores para obligar a toda empresa, del tamaño que sea, a registrar la jornada diaria de su plantilla. No hay un mínimo de cinco ni de diez empleados.
Lo que cuesta el despiste
No llevar el registro, o llevarlo mal, es una infracción grave: entre 751 y 7.500 €. En 2024 la Inspección de Trabajo levantó 1.869 actas por este motivo, y las empresas pequeñas no están fuera del radar: aparecen precisamente porque una reclamación de un empleado suele ser el punto de partida.
El otro coste, menos visible, es el de no tener prueba. Si un extrabajador reclama horas extra y tú no puedes enseñar qué días y a qué horas trabajó, la falta de registro juega en tu contra.
Cómo lo montas con uno, dos o tres empleados
- Das de alta tu empresa y añades a tu empleado o empleados.
- Cada uno ficha desde su propio móvil al entrar y salir, con la app de En Hora para Android o desde el navegador.
- Si trabajan fuera —obra, domicilios, reparto—, activas la geolocalización del fichaje. Es opcional y solo registra el momento de fichar.
- Cuando necesites el registro, lo exportas por persona y periodo: PDF para entregar, Excel si quieres trabajar los datos.
Sin lector de huella, sin instalar nada en un ordenador y sin que tengas que aprenderte una plataforma de recursos humanos entera.
Lo que pagas de verdad
1,99 € + IVA por empleado activo y mes. Un empleado son 1,99 € al mes, veintitrés euros y pico al año. Tres empleados, 5,97 € al mes.
No hay mínimo de contratación, que es el detalle donde se van las cuentas de las empresas pequeñas: si repasas los precios del software de control horario, buena parte de los productos del mercado facturan un mínimo de diez o quince licencias, así que un autónomo con dos empleados paga como si tuviera quince.
Si prefieres empezar en papel
Es una opción legítima y la ley no obliga a lo contrario. Te dejamos la plantilla de registro de jornada en Excel y PDF, gratis y sin registrarte, conforme a lo que exige el RDL 8/2019.
Funciona bien con una persona y un horario estable. Se complica en cuanto hay turnos que cambian, gente que trabaja fuera o alguien que se olvida de firmar tres días seguidos —y ese hueco, cuatro años después, es el que no vas a poder rellenar.
Te lo decimos claro: verás publicidad sobre un “fichaje digital obligatorio 2026”. Hoy no es ley: el Real Decreto sigue en tramitación. Lo que sí obliga, desde 2019, es registrar la jornada de tu plantilla, conservarla cuatro años y tenerla disponible para la Inspección.