El cuadrante cambia el martes y el registro no se entera
Una empresa de seguridad privada no tiene una jornada, tiene un puzle: turnos rotativos, servicios de 12 horas, noches, festivos, relevos en instalaciones que no son tuyas y personal que cambia de puesto según el cuadrante.
Ese puzle es lo que rompe el registro de jornada en papel. Los cuadrantes se hacen en Excel, los cambios de última hora se apuntan en el móvil del coordinador y, cuando llega una reclamación por horas extra, nadie tiene la prueba de lo que pasó.
El registro de jornada es obligatorio desde 2019 (RDL 8/2019), hay que conservarlo cuatro años y no llevarlo bien cuesta entre 751 y 7.500 € por infracción. En un sector con jornadas largas y horas extra habituales, ese registro es tu defensa.
Cómo queda montado en tu cuadrante
- Das de alta cada instalación o servicio como sede, con su ubicación.
- Montas los turnos y cuadrantes, incluidos los nocturnos que cruzan la medianoche.
- Cada vigilante ficha desde su móvil al entrar y salir del puesto, con la app de En Hora para Android o desde el navegador.
- Activas la geocerca en los puestos donde quieras validar la ubicación del fichaje.
- Comparas lo planificado con lo fichado y exportas el registro cuando haga falta.
El turno de 22:00 a 06:00
Un turno que arranca de noche y termina por la mañana es una jornada continua de ocho horas, no dos trozos de cuatro repartidos entre dos días. Ahí es donde fallan las hojas de cálculo hechas a mano, y de ahí salen las diferencias que acaban en reclamación.
En Hora lo suma entero y lo imputa al día en que empieza el turno, con las horas extra calculadas frente a lo contratado de cada persona.
La hora, sincronizada con la hora legal
Los fichajes de En Hora se sellan con la hora legal española, sincronizada con el Real Instituto y Observatorio de la Armada. En un sector donde un cuarto de hora puede ser objeto de discusión, que la marca de tiempo no dependa del reloj del móvil de nadie es una ventaja concreta.
Te lo decimos claro: verás publicidad sobre un “fichaje digital obligatorio 2026”. Hoy no es ley: el Real Decreto sigue en tramitación. Lo que sí obliga, desde 2019, es registrar la jornada de toda tu plantilla, conservarla cuatro años y tenerla disponible para la Inspección.
Precio por vigilante activo
1,99 € + IVA por empleado y mes, con 30 días gratis y sin tarjeta, sin mínimo de contratación y sin permanencia. Para una plantilla de 40 vigilantes son 79,60 € al mes, y si el servicio se reduce, la factura se reduce contigo.