Qué es el control horario
El control horario engloba todas las acciones, sistemas y procesos que una empresa utiliza para registrar y gestionar las horas trabajadas por su plantilla. Va más allá del simple registro de jornada: incluye también la planificación de turnos, gestión de ausencias, cálculo de horas extra y producción de informes para inspección.
Diferencia entre control horario y registro de jornada
| Concepto | Alcance |
|---|---|
| Registro de jornada | Obligación legal mínima: hora entrada / salida diaria |
| Control horario | Sistema completo: registro + turnos + ausencias + informes + análisis |
El registro de jornada es lo que exige el RDL 8/2019. El control horario es el conjunto de herramientas que la empresa usa, entre otras cosas, para cumplir esa obligación.
Componentes habituales
- Fichaje (entrada, salida y pausas)
- Planificación de turnos y horarios
- Gestión de ausencias y vacaciones
- Cálculo automático de horas extra
- Informes para Inspección de Trabajo
- Acceso del empleado a su histórico
Tipos de control horario
- Manual: hoja de firmas o Excel — admisible legalmente pero frágil ante inspecciones y vulnerable a manipulación
- Tarjeta o llavero: terminal físico en la entrada del centro
- Biométrico: huella, facial o iris — requiere base legal RGPD reforzada
- Software web/móvil: el más extendido, accesible desde cualquier dispositivo
- Geofencing: ficha automáticamente al entrar/salir de la zona del centro
Para quién es obligatorio
Para toda empresa española con al menos un trabajador por cuenta ajena. No hay umbral mínimo de plantilla. Autónomos sin empleados quedan fuera de la obligación.
Coste de un sistema de control horario
Los rangos del mercado español en 2026:
- Software cloud para pymes: 1,5 – 6 € por empleado/mes
- Plataformas para grandes empresas: 5 – 15 € por empleado/mes
- Terminales físicos biométricos: 200 – 1.500 € + cuota software
En Hora ofrece control horario completo (fichaje, turnos, multi-sede, informes) por 1,99 € + IVA por empleado/mes, sin permanencia y con 30 días de prueba gratis.