El móvil se queda en la taquilla
En hostelería casi nadie ficha con el teléfono en la mano. El camarero lleva la bandeja, la cocinera tiene las manos en la masa y en muchos locales el móvil no puede estar ni en sala ni en cocina. Así que el registro acaba siendo una libreta junto a la caja, un Excel que alguien rellena a final de mes o, directamente, nada.
El problema es que el registro de jornada es obligatorio desde 2019 (RDL 8/2019) para toda la plantilla, también para el extra que viene dos sábados al mes. Y en un sector con turnos partidos, cierres tarde y mucha rotación, reconstruir de memoria quién hizo qué horas es imposible de defender.
Cómo funciona en tu local
- Das de alta el local como sede. Si tienes varios, uno por cada uno.
- Das de alta a tu equipo desde el panel.
- Cada persona instala la app de En Hora para Android y crea su PIN en «Mi PIN de quiosco». Solo lo conoce ella.
- En una tablet Android, entras con tu cuenta de gestor y activas el modo quiosco desde Ajustes, eligiendo el local.
- Desde ese momento, cada uno ficha con su PIN al entrar, al hacer la pausa y al salir. La tablet enseña su nombre y el botón que le toca, y vuelve al teclado para el siguiente.
La tablet queda fijada en la pantalla de fichaje: para salir del modo quiosco hace falta el correo y la contraseña de un gestor, así que nadie la usa para otra cosa.
Turnos partidos
Lo normal en un restaurante es entrar a mediodía, cerrar la cocina después de las comidas, descansar unas horas y volver para las cenas. Con papel, eso son cuatro anotaciones al día que alguien tiene que sumar.
Con En Hora cada tramo queda registrado según se ficha: entrada, pausa, vuelta y salida. El total del día sale solo y ves la jornada real de cada persona, no la que alguien recuerda el viernes.
Horas extra y fines de semana
Un puente con la terraza llena se come las horas de cualquiera. Lo que hace daño no es que haya horas extra, sino no saber cuántas hay hasta que alguien reclama.
En Hora te enseña las horas trabajadas de cada persona junto a las de su contrato, semana a semana. Llegas a la nómina con el dato, no con la sorpresa. Y si tienes gente a tiempo parcial, que en hostelería es lo habitual, es justo el registro que la Inspección mira con lupa.
Lo que mira la Inspección
Cuando llega un requerimiento, piden el registro de jornada de cada trabajador con su hora de entrada y de salida. Con En Hora lo exportas en PDF o en Excel, por persona o por periodo, en un par de clics. Cada fichaje hecho en la tablet sale marcado como «Quiosco · nombre de la tablet», para que se vea dónde se hizo. Aquí explicamos cómo garantizamos la trazabilidad del registro.
Te lo decimos claro: habrá quien te venda un “fichaje digital obligatorio 2026”. Hoy no es ley, sigue en tramitación. Lo que sí obliga, desde 2019, es registrar la jornada de toda tu plantilla. No hacerlo cuesta entre 751 y 7.500 € por infracción, y en 2024 hubo 1.869 actas de Inspección en esta materia.
Precio por empleado activo
1,99 € + IVA por empleado y mes, con 30 días gratis y sin tarjeta. Las tablets no cuentan como licencia: pagas por las personas, no por los dispositivos.
Y como en hostelería la plantilla sube y baja con la temporada, pagas solo por quien está activo ese mes. Si en enero tienes la mitad de gente que en agosto, tu factura también baja a la mitad. Y si quieres comparar, en cuánto cuesta un software de control horario tienes los precios publicados de las demás opciones, con sus mínimos de contratación.